рішення
Електронний документообіг
Життєвий цикл документів під контролем: від створення та погодження до підписання, зберігання й контролю виконання.
01
Що це
Система електронного документообігу (ЕДО) переводить роботу з документами з паперу й пошти в кероване цифрове середовище:
- маршрути погодження та затвердження документів
- електронний підпис і контроль версій
- реєстрація, пошук і архівне зберігання
- контроль строків і виконавців
- інтеграція з іншими корпоративними системами
02
Яку проблему вирішує
Поки документи ходять поштою і папером, ніхто не бачить, де саме «застряг» договір і хто зриває строки.
- погодження губляться в листуванні, договори чекають тижнями
- неможливо швидко знайти чинну версію документа
- строки виконання зриваються — і видно це запізно
- підписання вимагає фізичної присутності керівника
03
Кому це потрібно
Ефект найпомітніший там, де документів багато, а учасників погодження — ще більше:
- підприємства з великим потоком договорів
- філіальні мережі
- організації з віддаленими підписантами
- компанії з регламентованим діловодством
04
Як ми це робимо
Впровадження ЕДО — це насамперед робота з процесами, а вже потім із софтом:
- Маршрути з реальних процесівСпершу фіксуємо, як документи погоджуються насправді, — потім автоматизуємо.
- Поетапний запускПочинаємо з одного типу документів, розширюємо після перших результатів.
- Інтеграція з системамиЕДО з'єднується з обліком, CRM і порталом — без повторного введення даних.
- Навчання людейСистема працює, лише коли нею користуються: навчаємо і супроводжуємо.
Скільки часу у вас забирає погодження одного договору?
Розкажіть, як зараз ходять документи, — покажемо, що можна скоротити, і запропонуємо план впровадження.
Обговорити проєкт