Електронний архів — це система централізованого зберігання відсканованих копій паперових документів. Завдяки індексації та використанню ЕЦП, працівники можуть миттєво знаходити потрібні папери, не витрачаючи час на пошуки в фізичних шафах.
Це рішення актуальне для юридичних та бухгалтерських відділів, де щодня накопичуються великі обсяги паперів. ТОВ «КОМПАНІЯ «ТЕХНОЛОГІЇ КОМУНІКАЦІЙ» допомагає впроваджувати такі архіви, забезпечуючи швидкий пошук та надійний захист інформації від втрати.
Приклади впровадження:
- Оцифрування архіву договорів у страховій компанії.
- Створення бази наказів для великого виробничого підприємства.
- Впровадження системи обліку вхідної кореспонденції в державній установі.