Сканування документів на вході — це перший крок до побудови електронного архіву. Паперові листи та рахунки миттєво переводяться в цифровий вигляд, реєструються в системі та стають доступними для миттєвого пошуку, що значно пришвидшує погодження.
Технологія корисна для організацій з великим документообігом, де юристи витрачають багато часу на пошук паперів. ТОВ «КОМПАНІЯ «ТЕХНОЛОГІЇ КОМУНІКАЦІЙ» впроваджує рішення, що перетворюють хаотичні папки на структуровану базу даних.
Приклади впровадження:
- Оцифрування вхідної кореспонденції районної адміністрації.
- Створення електронного архіву договорів для юридичної фірми.
- Автоматизація обробки рахунків на виробничому підприємстві.