Сканування документів — це перший етап переходу до електронного архіву. Спеціалізоване ПЗ автоматично розпізнає текст та індексує документи за ключовими полями, що дозволяє миттєво знаходити їх у базі. Це значно пришвидшує погодження та зменшує ризик втрати паперів.
Технологія актуальна для організацій з великим потоком вхідної кореспонденції. ТОВ «КОМПАНІЇ «ТЕХНОЛОГІЇ КОМУНІКАЦІЙ» інтегрує потокове сканування у загальну систему документообігу, забезпечуючи надійне зберігання та використання ЕЦП для підтвердження автентичності.
- Цифровізація архіву договорів для юридичної компанії.
- Створення системи реєстрації вхідних листів у районній адміністрації.
- Автоматизація обробки первинної документації для логістичного оператора.