Створення цифрового архіву починається з потокового сканування паперових документів та їх індексації. Використання ЕЦП дозволяє надати електронним копіям юридичної сили, що спрощує пошук та передачу даних між відділами.
Це рішення критичне для установ з великим документообігом, де швидкість доступу до паперів впливає на швидкість прийняття рішень. Цифровізація значно економить час та ресурси офісу.
ТОВ «КОМПАНІЯ «ТЕХНОЛОГІЇ КОМУНІКАЦІЙ» виконує проєкти з оцифрування документів для:
- виробничого підприємства для архівування технічної документації;
- торговельної мережі для швидкої обробки договорів;
- районної адміністрації для створення електронного реєстру звернень.