Технологія сканування та розпізнавання дозволяє перетворити паперові архіви на цифрові файли, доступні для пошуку та редагування. Спеціальне програмне забезпечення аналізує зображення, отримане зі сканера, і перетворює його на текст у форматі Word або Excel. Це значно пришвидшує роботу з великими обсягами документації.
Таке рішення необхідне організаціям, де щодня накопичуються сотні паперів, які потребують систематизації. ТОВ «КОМПАНІЯ «ТЕХНОЛОГІЇ КОМУНІКАЦІЙ» забезпечує інтеграцію таких систем у загальний електронний документообіг підприємства.
Приклади впровадження:
- Юридична компанія: створення електронного архіву договорів.
- Виробниче підприємство: автоматизація вводу первинної документації у базу.
- Державна установа: оцифрування вхідної кореспонденції для швидкого пошуку.